Las transferencias que entran, cruzadas contra las ventas que registraste.
Cada transferencia queda imputada a la venta que la generó.
Lo que entró y nadie imputó queda aparte, no se pierde.
Efectivo, transferencia, QR y tarjeta, separados al cerrar.
No se da por cobrada una venta sin número de comprobante.
Cada vez más clientes pagan por transferencia o QR, y cada vez es más difícil saber cuál de los comprobantes que llegaron por WhatsApp corresponde a qué venta. El módulo de conciliación cruza lo que entró a la cuenta contra lo que registraste como vendido.
Cada cobro por transferencia o QR se registra contra la venta, con el número de comprobante y el monto. La vista de conciliación muestra tres columnas: lo que entró al banco, lo que registraste como cobrado, y lo que no cierra. La última columna es la única que hay que revisar a mano.
Las transferencias que llegaron pero que nadie imputó quedan en una bandeja aparte, esperando que alguien las asigne a un cliente o a una venta. No se pierden ni se mezclan con el resto.
Al cerrar la caja, el arqueo separa efectivo, transferencias, QR y tarjeta. El efectivo se cuenta; los medios electrónicos se contrastan contra lo que figura acreditado.
Si tu negocio es de alguno de estos rubros, este módulo ya está activado en el sistema correspondiente.
Depende del banco. Donde hay extracto exportable, la conciliación se hace importando ese archivo. La integración directa se evalúa caso por caso en la implementación.
El módulo no valida contra el banco en tiempo real: lo que hace es obligar a registrar el comprobante y marcar en rojo todo lo que no aparece en el extracto, que es donde se cae un comprobante falso.
Si no recibís transferencias ni QR, este módulo no te suma. Con el módulo de caja y arqueo alcanza.
Contanos cómo trabajás hoy y te decimos si este módulo alcanza o si te conviene un sistema completo.
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