Sistema para gimnasios, academias de danza, idiomas y crossfit: control de membresías, registro de asistencia por QR, portal del alumno y alertas de vencimiento de cuota.
Desde Gs. 350.000 / mesPrecio de referencia en guaraníes
Planes mensuales, por clases o por ciclo, con vencimiento al día.
Aviso por WhatsApp unos días antes; es lo que más recupera.
El alumno escanea al entrar. Sin listas de papel.
El reporte de quiénes están por darse de baja sin saberlo.
Su plan, su estado de cuenta, sus asistencias y sus horarios.
Horario, profesor y cupo por curso; se cierra cuando se llena.
EduManage es el paquete de MetrikLab para negocios de cuota mensual: gimnasios, boxes de crossfit, academias de danza, institutos de idiomas, escuelas de música, centros de tutoría y cualquier actividad que se cobre por membresía o por curso.
El negocio de la cuota mensual tiene una particularidad: el ingreso no depende de vender más, sino de que la gente no se vaya. Y la gente casi nunca avisa que se va; simplemente deja de venir y deja de pagar. Cuando alguien se da cuenta, ya pasaron dos meses.
Cada alumno tiene su plan: mensual, por cantidad de clases, trimestral o por ciclo. El sistema sabe cuándo vence cada cuota y quién está al día, sin que nadie lleve una planilla paralela.
Las cuotas vencidas aparecen en una lista ordenada por antigüedad, no perdidas entre el resto. Cobrar deja de depender de que alguien se acuerde.
El alumno recibe un aviso por WhatsApp unos días antes de que venza su cuota. Es la acción más simple y la que más recupera: la mayoría de las bajas no son decisiones, son olvidos que se vuelven costumbre.
El alumno escanea al entrar y la asistencia queda registrada. Sin listas en papel, sin alguien tomando lista, sin discusiones sobre cuántas clases usó de su paquete.
Para planes por cantidad de clases, cada asistencia descuenta una; el alumno ve cuántas le quedan y el negocio sabe cuánto tiene realmente comprometido.
El reporte más valioso del sistema: los alumnos activos que no asisten hace X días. Son los que están por darse de baja y todavía no lo saben. Llamarlos a tiempo es la diferencia entre retener y reponer.
Cada alumno accede a su propio espacio: su plan, su estado de cuenta, sus asistencias, los horarios de sus clases y los avisos del centro. Menos consultas de "¿cuándo vence mi cuota?" y menos tiempo de recepción contestando lo mismo.
Para academias con clases programadas: cada curso tiene su horario, su profesor, su cupo y sus inscriptos. Cuando un curso se llena, deja de ofrecerse. El profesor ve su lista de alumnos y toma asistencia desde el celular.
Cobro en recepción con arqueo por turno, o cobro por transferencia y QR conciliado contra la cuota correspondiente. Si los profesores cobran por alumno o por clase dictada, la liquidación del período se arma desde la asistencia registrada.
Empezamos por los planes y sus precios, que definen todo el resto. Después cargamos alumnos —desde tu planilla, si la tenés—, configuramos cursos y horarios, y activamos el QR de asistencia en la entrada.
Un gimnasio o academia chica queda operativa en dos o tres días. Un centro con muchos cursos, niveles y profesores, en una o dos semanas.
La relación con un alumno no siempre sigue una mensualidad idéntica. EduManage registra cambios de plan, pausas acordadas y renovaciones sin perder el historial anterior. Si una persona pasa de clases libres a un paquete limitado, el nuevo criterio rige desde la fecha definida y lo ya consumido sigue disponible para consulta.
También se pueden organizar vencimientos por grupo cuando una academia trabaja por ciclos. Recepción ve qué cuotas corresponden al período actual y cuáles siguen pendientes de meses anteriores, mientras el alumno encuentra el detalle en su portal. Esto evita que un pago se impute a la cuota equivocada o que una deuda desaparezca al cambiar de curso.
Los avisos pueden dirigirse a un curso, horario o grupo específico. Un cambio de aula no necesita llegar a toda la base, y una suspensión del turno nocturno no confunde a quienes asisten por la mañana. El registro del aviso queda junto al grupo al que se envió para que recepción sepa qué comunicación recibió cada alumno.
Al implementar, acordamos quién puede crear planes, registrar cobros, modificar asistencias y enviar mensajes. Un profesor puede trabajar con sus cursos sin acceder a la caja completa, y recepción puede gestionar cuotas sin alterar la configuración general del centro.
Nos contás cómo trabaja hoy tu empresa y qué te está costando tiempo o plata.
Revisamos tus datos, tu rubro y lo que exige la DNIT para dejar todo configurado.
Cargamos tus productos, clientes y usuarios; capacitamos al equipo en tu local o por videollamada.
Soporte por WhatsApp en horario comercial y mejoras continuas del sistema.
Sí. Podés crear tantos planes como necesites (mensual libre, tres veces por semana, paquete de diez clases) y asignar a cada alumno el suyo, con precio propio si corresponde.
No. Alcanza con una tablet o celular en la entrada mostrando el lector, o que el alumno escanee un QR fijo desde su propio teléfono.
Sí. Los cobros por transferencia y QR se concilian contra la cuota correspondiente, y el alumno ve su estado actualizado en el portal.
Sí. Cada profesor ve la lista de alumnos de sus cursos y registra la asistencia desde el celular, sin acceder al resto del sistema.
Podés suspender la membresía por el período que acuerden. El vencimiento se corre automáticamente y no se le cobra ni se le avisa mientras esté congelada.
Coordinamos una demo sin costo, en tu empresa o por videollamada. Atendemos Asunción, Gran Asunción y todo el interior del país.